Die einzelnen Workflow-Instanzen Ihres Beschaffungs- und Verkaufsprozesses sind in Q.One.Live hinterlegt und werden nach einem festen, jederzeit änderbaren Schema gesteuert. Über fein differenzierte Berechtigungsstufen lassen sich außerdem Zuständigkeiten und Hierarchien präzise abbilden – sowohl auf Funktions- als auch auf Budgetebene. Weitere Vorteile:

• Planungssicherheit in allen Procurement- und Salesprozessen
• Zeitgleiches Arbeiten an einem Projekt von verschiedenen Standorten aus
• Transparenz vom ersten bis zum letzten Schritt

Step by Step zum Ziel

Mit Q.One.Live können Sie jedes Projekt in mehrere Arbeitsschritte zerlegen und unterschiedlichen Anwendern zuordnen. Sobald ein Anwender seinen Arbeitsschritt abgeschlossen hat, benachrichtigt das System den Anwender der folgenden Instanz. Innerhalb des Arbeitsablaufes lassen sich Arbeitsergebnisse Dritten zur Kontrolle beziehungsweise Bestellungen zur Budgetfreigabe vorlegen. Auch externe Dienstleister, wie Lektoren und Übersetzer, können Sie problemlos integrieren. Q.One.Live protokolliert alle Arbeitsschritte und ermöglicht über die integrierte Versionierung die Wiederherstellung eines beliebigen Arbeitsschrittes.

Feste Budgetgrenzen

Über die Vergabe von Budgetgrenzen können Sie Bestellreichweiten genau definieren. Bei Budgetüberschreitung werden Folgebestellungen entweder gesperrt (bis zur Freigabe durch einen Dritten) oder auf alternative Zahlungswege geleitet.